Organiser un séminaire

Process d'organisation

Etape 1 :
– La date est déjà fixée ?
Vérifiez sur notre calendrier qu’aucun événement n’a lieu.
Vous hésitez ? Contactez Arnaud Rodriguez qui vous précisera les vendredis disponibles.

Attention :
– Les premiers vendredis du mois sont réservés à la conférence mensuelle (PhD series).
– Seuls les séminaires proposés un vendredi à 11h30 seront financés par Bordeaux Neurocampus, sous réserve de validation du conseil scientifique.

Séminaire Bordeaux Neurocampus
(Les vendredis, 11h30)

Etape 2 : Soumettre le titre de la conférence et un CV / webpage de l’invité à Arnaud Rodriguez qui :
– transmettra au conseil scientifique
– pré-réservera la salle.

Avant de donner confirmation à votre invité, attendez la réponse du conseil scientifique qui statuera sur votre proposition de séminaire.

Une fois l’événement confirmé, n’oubliez pas de prévenir le correspondant communication de votre unité.

Autres séminaires
(dits « impromptus »)

– Réserver la salle (voir ci-contre)
– Adresser les informations à Arnaud Rodriguez pour la communication.

N’oubliez pas de prévenir le correspondant communication de votre unité.

Éléments à fournir

L’événement sera annoncé sur notre site web, notre lettre de diffusion et nos réseaux sociaux.

Éléments à fournir :
– Titre en anglais
– Description en anglais
– Sélection de publications de l’intervenant
– Portrait : format environ 600px par 800px

N'oubliez pas !

Le jour J, n’oubliez pas adaptateur pour le cable hdmi et un pointeur.

En pas de besoin, Bordeaux Neurocampus peut vous prêter le matériel.

Prise en charge

Bordeaux Neurocampus prend en charge les séminaires organisés un vendredi à 11h30 : 1 nuit d’hôtel et le transport aller-retour pour une somme maximum de 1000 euros

Marine Boussicault, gestionnaire de Bordeaux Neurocampus, contactera votre invité pour son transport et son hébergement

Les autres événements (séminaires impromptus) ne sont pas pris en charge.

Autres événements

PhD seminars

Les conférences mensuelles, ou PhD seminars, prises en compte dans la formation des doctorants, sont organisées par la NBA et le Graduate Program.

Symposiums

La participation financière de Bordeaux Neurocampus pour les symposiums se fait via l’appel à projet annuel (vers décembre).
Renseignement : Julia Goncalves

Réserver une salle

Pour voir les disponibilités et réserver :
– l’amphi du centre Broca Nouvelle-Aquitaine (150 places)
– la salle de conférence du CGFB (100 places) ou les salles de réunion
connectez-vous sur :
http://www.cgfb.u-bordeaux.fr/fr/rooms_list
Contact :
Sylvie Mekerri ()

 

Pour une salle du Neurocentre Magendie, merci de réserver :
– par e-mail :
– ou au +33 (0)5 57 57 36 00 .

 

Si les salles ci-dessus ne sont pas disponibles : réserver une salle de l’université.

Pour les thèses :
Contacter Madame Skunca au 05 57 57 16 67

Pour les séminaires ou symposiums :
Cellule Congrès de l’université :
Bahia ZAHRI (s’occupe des salles de tous les sites)
Gestionnaire d’opération
Service gestion locative, congrès et manifestations

Tél : 05 40 00 87 67 ou 06 26 85 46 67

Pour tout renseignement :
contacter la Gestion des locaux au 05 57 57 13 26

Autres salles de conférence sur le campus Carreire :

ENSTBB / Ecole Nationale Supérieure de Technologie des Biomolécules de Bordeaux
Institut Polytechnique de Bordeaux / Université de Bordeaux
Tél. : 05 57 57 10 44
courriel :

ISPED
Demande sur :

 

Atrium et espace restauration du Centre Broca

Il est obligatoire de faire la demande auprès de Sylvie Mekerri ()