#

Gestionnaire d’unité de recherche

Vous serez accueilli(e) au sein de l’équipe administrative de l’UMR NutriNeuro, Unité Mixte de recherche avec plus de 80 scientifiques, cliniciens et étudiants spécialisés en Neurosciences et Nutrition, située à côté du CHU Pellegrin.

Le pôle secrétariat commun à INRAE, Université et l’Institut Polytechnique de Bordeaux est en charge de la gestion financière, budgétaire et du personnel de ces 3 organismes.

 Vous serez plus particulièrement en charge de :
– Renseigner les chercheurs, ingénieurs et techniciens de l’unité sur les procédures de recrutement, d’achat ou de collaboration ou partenariat
– Les accompagner dans ces différentes démarches : aider à la rédaction des profils, identifier le bon niveau de rémunération en lien avec le service RH s’assurer de la diffusion du poste sur les sites adéquats, mais aussi informer les agents sur leurs propres droits, en lien avec le service RH
– Rassembler les documents nécessaires à la mise en place du contrat de travail et préparer le recrutement via des outils de gestion propres aux RH (HR Access, Ariane…)
– Alimenter l’outil de gestion de temps concernant le suivi de congés, des feuilles d’activité sur les projets (Ohris /#temps)
– Contrôler les informations des conventions de stage et les faire valider
– Traiter des dépenses, de l’élaboration des bons de commande avec l’outil de gestion adéquat (S2I PeopleSoft) jusqu’à la mise en paiement, en respectant les règles de l’achat public
– Vérifier et émettre les notes de frais en fonction des justificatifs apportés par le voyageur
– Contribuer à alimenter des tableaux de bord (sharepoint divers)
– Réaliser le classement et l’archivage
– Participer au soutien logistique et organisationnel des manifestations diverses telles que colloque, symposium, réunions…
– Gérer les livraisons du laboratoire : accueil des livreurs et dispatching des coli

Télécharger l’offre d’emploi (PDF)

Publication: 13/12/22
Mise à jour: 13/12/22