Assistant administratif F/H

Directement rattaché à la Direction de l’école des neurosciences de Bordeaux, votre mission consiste à gérer de manière autonome les activités administratives et financière de la structure.

Administration et gestion financière de la structure
· Vous vous assurez du respect et de la mise en pratique des procédures administratives mises en place par l’Université de Bordeaux en lien avec les services centraux
· Vous réalisez et suivez le budget de la structure en collaboration avec la manager de l’école
· Vous traitez la facturation et vous assurez des services faits

Gestion des ordres de missions
· Vous prenez en charge les aspects logistiques, administratifs et financiers des missions :
– contact des invités
– réservations des voyages et des hôtels
– ordre de missions et remboursements des frais de mission
– accueil des personnels en visite
· Vous élaborez et préparez de tableaux de suivi des missions des intervenants aux formations et aux ateliers pratiques de l’école

Communication et logistique
· Vous participez à l’organisation logistique d’évènements liés aux formations / ateliers pratiques et des meetings ponctuels
· Vous assurez la bonne circulation en interne et/ou externe de l’information en lien étroit avec le Chargé de Communication et webmaster du Département Bordeaux Neurocampus auquel est attaché l’ENB.
· Vous tenez les listes de diffusion à jour

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