Organiser un séminaire

Vous souhaitez inviter un chercheur pour un séminaire ?

Process d'organisation

Etape 1 : Vérifier sur notre calendrier qu’aucun événement n’a déjà lieu.

Attention :
– Les premiers vendredis du mois sont réservés à la conférence mensuelle (PhD series)
– Seuls les séminaires proposés un vendredi à 11h30 seront financés, sous réserve de validation du conseil scientifique.

Séminaire Bordeaux Neurocampus
(Les vendredis, 11h30)

Etapes 2 : Soumettre le sujet de conférence de votre invité à Arnaud Rodriguez qui :
– transmettra au conseil scientifique
– réservera la salle.

Avant de donner confirmation à votre invité, attendez la réponse du conseil scientifique qui statuera sur votre proposition de séminaire.

Une fois l’événement confirmé, n’oubliez pas de prévenir le correspondant communication de votre unité.

Autres séminaires
(dits « impromptus »)

– Réserver la salle (voir ci-contre)
– Adresser les informations à Arnaud Rodriguez pour la communication.

N’oubliez pas de prévenir le correspondant communication de votre unité.

Éléments à fournir

L’événement sera annoncé sur notre site web, notre lettre de diffusion et nos réseaux sociaux.

Éléments à fournir :
– Titre en anglais
– Description en anglais
– Sélection de publications de l’intervenant
– Portrait : format environ 600px par 800px

N'oubliez pas !

Pour la salle de conférence du Centre Broca, n’oubliez pas adaptateur, cable hdmi et pointeur.

En pas de besoin, Bordeaux Neurocampus peut vous prêter le matériel.

Prise en charge

Bordeaux Neurocampus prend en charge :
– les séminaires organisés un vendredi : 1 nuit d’hôtel et le transport aller-retour pour une somme maximum de 1000 euros
– les conférences mensuelles (PhD series, chaque 1er vendredi du mois) : 1 nuit d’hôtel et le transport aller-retour pour une somme maximum de 1500 euros.

Jennifer Annette, gestionnaire de Bordeaux Neurocampus, contactera votre invité pour la logistique.
rf.xu1566050150aedro1566050150b-u@e1566050150ttenn1566050150a.ref1566050150innej1566050150

Les autres événements (séminaires impromptus) ne sont pas pris en charge.

Réserver une salle

Pour voir les disponibilités et réserver :
– l’amphi du centre Broca Nouvelle-Aquitaine (150 places)
– la salle de conférence du CGFB (100 places) ou les salles de réunion
connectez-vous sur :
http://www.cgfb.u-bordeaux.fr/fr/rooms_list

 

Pour une salle du Neurocentre Magendie, merci de réserver :
– par e-mail : rf.mr1566050150esni@1566050150xuaed1566050150rob.s1566050150ellas1566050150
– ou au +33 (0)5 57 57 36 00 .

 

Si les salles ci-dessus ne sont pas disponibles : réserver une salle de l’université.

Pour les thèses :
Contacter Madame Skunca au 05 57 57 16 67

Pour les séminaires ou symposiums :
Cellule Congrès de l’université :
Bahia ZAHRI (s’occupe des salles de tous les sites)
Gestionnaire d’opération
Service gestion locative, congrès et manifestations
rf.xu1566050150aedro1566050150b-u@s1566050150ergno1566050150c.eci1566050150vres1566050150
Tél : 05 40 00 87 67 ou 06 26 85 46 67

Pour tout renseignement :
contacter la Gestion des locaux au 05 57 57 13 26

Autres salles de conférence sur le campus Carreire :

ENSTBB / Ecole Nationale Supérieure de Technologie des Biomolécules de Bordeaux
Institut Polytechnique de Bordeaux / Université de Bordeaux
Tél. : 05 57 57 10 44
courriel : rf.bp1566050150i@bbt1566050150sne1566050150

ISPED
Amandine Grellety
Formulaire de contact sur le siteweb de l’ISPED
Tél : 05 57 57 13 93

Last update: 9 juillet 2019