Directement rattach\u00e9 \u00e0 la Direction de l’\u00e9cole des neurosciences de Bordeaux, votre mission consiste \u00e0 g\u00e9rer de mani\u00e8re autonome les activit\u00e9s administratives et financi\u00e8re de la structure.<\/p>\n
Administration et gestion financi\u00e8re de la structure<\/strong> Gestion des ordres de missions<\/strong> Communication et logistique<\/strong>
\n\u00b7 Vous vous assurez du respect et de la mise en pratique des proc\u00e9dures administratives mises en place par l’Universit\u00e9 de Bordeaux en lien avec les services centraux
\n\u00b7 Vous r\u00e9alisez et suivez le budget de la structure en collaboration avec la manager de l’\u00e9cole
\n\u00b7 Vous traitez la facturation et vous assurez des services faits<\/p>\n
\n\u00b7 Vous prenez en charge les aspects logistiques, administratifs et financiers des missions :
\n– contact des invit\u00e9s
\n– r\u00e9servations des voyages et des h\u00f4tels
\n– ordre de missions et remboursements des frais de mission
\n– accueil des personnels en visite
\n\u00b7 Vous \u00e9laborez et pr\u00e9parez de tableaux de suivi des missions des intervenants aux formations et aux ateliers pratiques de l’\u00e9cole<\/p>\n
\n\u00b7 Vous participez \u00e0 l’organisation logistique d’\u00e9v\u00e8nements li\u00e9s aux formations \/ ateliers pratiques et des meetings ponctuels
\n\u00b7 Vous assurez la bonne circulation en interne et\/ou externe de l’information en lien \u00e9troit avec le Charg\u00e9 de Communication et webmaster du D\u00e9partement Bordeaux Neurocampus auquel est attach\u00e9 l’ENB.
\n\u00b7 Vous tenez les listes de diffusion \u00e0 jour<\/p>\n