Emploi : Secrétaire administrative

Le Neurocentre complète son équipe administrative en recrutant une secrétaire polyvalente en CDD.

Les activités relatives à a fiche de poste sont les suivantes :
– Participer aux activités administratives générales et en particulier à la gestion des réceptions , des bons de livraisons et la gestion des remboursements de frais personnels
– Participer à l’organisation des déplacements des agents notamment en identifiant les demandes et en cherchant les moyens de transports adaptés, en réservant les hôtels, en établissant les documents administratif et les bons de commandes et en traitant les demandes de remboursements
– Gérer les inscriptions aux congrès et les cotisations aux sociétés savantes
– Collecter et distribuer le courrier du Neurocentre Magendie
– Gérer la documentation de référence et les outils de communications (carte de visite, carte de correspondance, enveloppes, etc.)
– Gerer la logistique des événements et colloques du centre de recherche (séminaire, visites de personnalités, etc.)
– Gestion de l’agenda du directeur, interagir avec ses interlocuteurs internes et externes
– Rédiger et/ou mettre en page des courriers, des comptes rendus, des documents administratifs
– Organiser les réunions de service, comités de direction, assemblées générales ainsi que les réunions et les visites officielles (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, etc.)
– Organiser le classement et la conservation des dossiers, pièces administratives, pièces comptables, courriers, notes, rapports
– Organiser les déjeuners

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Les CV et lettres de motivations sont à adresser à

15/01/20